1. Verzamelde persoonlijke informatie

Wij verzamelen verschillende soorten persoonlijke informatie, afhankelijk van uw interactie met het Bredewegfestival, waaronder:

• Websitegebruikers: Naam, e-mailadres en IP-adres (voor analytische doeleinden en technische ondersteuning).
• Vrienden van de stichting: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel adresgegevens indien u zich inschrijft als vriend van het festival.
• Bands, kraamhouders, horeca en andere zakelijke partners: Bedrijfsnaam, contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres, factuurgegevens en betalingsinformatie.
• Donateurs: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, betaalgegevens zoals bankrekeningnummer of creditcardgegevens voor donaties en lidmaatschappen.
• Vrijwilligers en eventorganisaties: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel relevante informatie met betrekking tot uw rol binnen de organisatie.

Wij verzamelen deze informatie via online formulieren, e-mails en andere communicatiemiddelen.

2. Doel van verzamelde persoonlijke informatie

Wij verwerken persoonlijke informatie voor de volgende doeleinden:

• Het organiseren en faciliteren van het Bredewegfestival, inclusief contact met bands, kraamhouders, horeca en andere zakelijke partijen.
• Het beheren van donaties en lidmaatschappen, inclusief het verwerken van betalingen en het verstrekken van ontvangstbevestigingen.
• Het verstrekken van updates en communicatie over evenementen, nieuws en relevante informatie via e-mailnieuwsbrieven en andere communicatiekanalen.
• Het verwerken van vrijwilligerstoewijzingen en coördinatie van eventorganisatie.
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening door middel van statistieken en analytische gegevens.

3. Gebruik en delen van persoonlijke informatie

Uw persoonlijke gegevens worden niet verkocht, verhuurd of verstrekt aan derden, behalve in de volgende situaties:

• Dienstverleners: Wij kunnen uw informatie delen met vertrouwde derde partijen zoals betalingsverwerkers en IT-dienstverleners die ons ondersteunen in het uitvoeren van onze diensten.
• Wettelijke verplichtingen: Indien wettelijk vereist, kunnen wij persoonlijke informatie delen met overheidsinstanties of opsporingsdiensten.
• Festivalpartners: In sommige gevallen kan informatie van bands, kramen, horeca en andere zakelijke partners worden gedeeld met de organisatie van het festival om een soepel verloop van het evenement te garanderen.

4. Beveiliging van persoonlijke informatie

Wij nemen passende maatregelen om uw persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten:

• Beveiligde servers en versleutelde opslag van persoonsgegevens.
• Beperkte toegang tot persoonlijke informatie tot enkel geautoriseerde personen binnen de stichting en de festivalorganisatie.
• Evaluaties van onze beveiligingsmaatregelen om nieuwe risico’s te minimaliseren.

5. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren uw persoonlijke informatie alleen zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld:

• Financiële gegevens (bijv. donaties en betalingen) worden bewaard volgens wettelijke fiscale bewaarplichten.
• Lidmaatschaps- en inschrijvingsgegevens worden bewaard totdat u zich afmeldt.
• E-mailcommunicatie en contactgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor organisatorische doeleinden en totdat u aangeeft geen communicatie meer te willen ontvangen.

Indien gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

6. Cookies en trackingtechnologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om:

• De gebruikerservaring te verbeteren.
• Websiteverkeer en interactie te analyseren.
• Voorkeuren van bezoekers te onthouden.

U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen en indien gewenst blokkeren.

7. Uw rechten en keuzes

Als betrokkene heeft u het recht om:

• Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u hebben.
• Correctie of verwijdering van uw gegevens aan te vragen indien deze onjuist zijn of niet langer nodig.
• Uw toestemming in te trekken voor bepaalde verwerkingen.
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketingdoeleinden.
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken.

U kunt contact met ons opnemen via info@bredewegfestival.nl om een verzoek in te dienen.

8. Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd met een bijgewerkte datum. Wij adviseren u regelmatig dit beleid te controleren op updates.

Laatste update: 6 februari 2025